Thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp, CHÍNH XÁC 100% [MỚI]

Thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp cũng tương tự như các loại hàng hóa khác, thường phải trải qua quy trình cụ thể. Nếu đang có ý định nhập khẩu mặt hàng này và còn thắc mắc bắt đầu tiến hành từ đâu thì bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ từ tổng quan đến hướng dẫn chi tiết các bước trong thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp (Cập nhật mới nhất hiện nay). Quý khách có thể tham khảo và áp dụng.

1. TỔNG QUAN VỀ CÁC DÒNG QUẠT CÔNG NGHIỆP

Quạt công nghiệp có thể hiểu đơn giản là thiết bị cơ khí tạo luồng gió mạnh, kích thước lớn, được thiết kế chuyên dụng trong sản xuất và không gian rộng, nhằm mục đích lưu thông không khí, làm mát, thông gió hoặc xử lý môi trường.

Trước khi tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp thì cần điểm qua những dòng quạt phổ biến đang có mặt tại thị trường Việt Nam hiện nay. Theo đó, một số dòng quạt đang được các đơn vị phân phối nhiều phải kể đến như sau:

• Quạt HVLS (High Volume Low Speed): Là dòng có sải cánh lớn, siêu to khổng lồ, thích hợp để sử dụng ở những không gian rộng lớn, nhà máy, công xưởng,…
• Quạt di động: Là dòng quạt cỡ lớn, công suất cao, tích hợp bánh xe để dễ dàng di chuyển qua nhiều khu vực, không gian khác nhau.
• Quạt công nghiệp treo tường: Đây là dòng nâng cấp của quạt treo tường cỡ nhỏ, có đường kính lớn và thích hợp để lắp đặt trong các kho xưởng.
• Quạt ly tâm: Đây là dòng quạt hút gió ngang, thổi vuông góc và thường được lắp đặt trong các hệ thống hút bụi, thông gió,…
• Quạt hướng trục: Là sản phẩm tạo gió hút và thổi theo cùng một phương, lưu lượng lớn nhưng áp suất thấp và được sử dụng khá rộng rãi trên thị trường.
• Quạt hút, quạt hơi nước,… và một số dòng quạt công nghiệp chuyên dụng khác.

Mỗi dòng quạt sẽ có những đặc điểm riêng và tính ứng dụng khác nhau. Vì vậy, chúng cũng mang mã hs quạt công nghiệp khác nhau, thuộc diện kiểm tra chất lượng cũng như mức thuế khác nhau, từ đó thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp áp dụng với từng dòng sản phẩm cũng có những thay đổi nhất định. Đây cũng chính là lý do khi có ý định nhập khẩu các mẫu quạt này thì cần tìm hiểu rõ về chúng cũng như phân loại chi tiết.

Việc nắm rõ từng loại quạt, hiểu rõ về sản phẩm sẽ giúp cá nhân, tổ chức xác định đúng mã HS quạt công nghiệp, sắp xếp chúng vào đúng danh mục và những sản phẩm cần kiểm tra chất lượng cụ thể. Đây cũng là bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp mà nếu có ý định thực hiện thì bạn nên đặc biệt lưu ý.

2. THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẠT CÔNG NGHIỆP (MỚI NHẤT)

Để nhập khẩu các sản phẩm quạt thì bạn cần trải qua nhiều bước, từ việc tìm hiểu về chính sách, quy định của pháp luật, xác định mã HS quạt công nghiệp đến ghi nhãn hàng hóa và các thủ tục khai quan,… Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, từng bước cơ bản của thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp (Update mới nhất hiện nay):

2.1 Chính sách nhập khẩu quạt công nghiệp (New)

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP về “QUY ĐỊNH CHI TIẾT MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT QUẢN LÝ NGOẠI THƯƠNG” được ban hành ngày 15 tháng 5 năm 2018 và những văn bản cập nhật, hướng dẫn thủ tục nhập khẩu hàng hoa đã được cập nhật tính đến năm 2025 đã chỉ rõ:

• Quạt công nghiệp không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu nên các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền làm thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
• Một số mã hs quạt công nghiệp nằm trong danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN, hoặc quy chuẩn kỹ thuật QCVN 4:2009/BKHCN (nếu là sản phẩm điện, điện tử) nên người tiến hành nhập khẩu cần lưu ý.
• Sản phẩm này không yêu cầu giấy phép nhập khẩu, tuy nhiên có thể cần chứng nhận hợp quy hoặc kết quả kiểm tra chất lượng từ các trung tâm được chỉ định.
• Đối tượng có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp bao gồm: Cơ quan quản lý nhà nước, thương nhân tham gia vào hoạt động ngoại thương, các tổ chức & cá nhân trong và ngoài nước có liên quan.

 

2.2 Cách xác định mã HS quạt công nghiệp

Mỗi dòng quạt công nghiệp sẽ có những mã riêng được gọi là mã HS. Theo đó, mã HS (Viết tắt của Harmonized System Code) là hệ thống mã số (gồm 8 – 10 chữ số) được xây dựng bởi tổ chức Hải quan thế giới (WCO), dùng để phân loại và định danh hàng hóa khi xuất, nhập khẩu. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp thì bạn cần lưu ý xác định chính xác mã HS của sản phẩm. Một số mã HS phổ biến như:

• 8414.51.00: Bao gồm các dòng quạt dùng trong lò – thông gió hút khói (thường là quạt ly tâm chuyên dụng)
• 8414.59.30: Là mã của các dòng quạt có công suất ≤ 125W
• 8414.59.90: Mã của quạt khác (công suất > 125W, đa dạng nhất, áp dụng cho phần lớn các dòng quạt công nghiệp)

Lưu ý: 

• Cần xác định và áp chính xác mã HS khi tiến hành thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp.
• Trường hợp áp sai mã HS có thể dẫn tới sai lệch nghiêm trọng trong việc kê khai thuế, buộc phải kiểm tra lại hàng hóa hoặc chịu xử phạt hành chính.
• Nếu không chắc chắn về mã HS quạt công nghiệp thì người thực hiện có thể xin mã số trước tại Tổng cục hải quan.

2.3 Ghi nhãn hàng hóa + nhãn phụ Tiếng Việt

Nghị định 111/2021/NĐ-CP đã quy định, tất cả hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam cần ghi nhãn rõ ràng, đúng nội dung. Vì vậy, tương tự như các loại hàng hóa khác thì khi tiến hành thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp thì bạn cần đặc biệt lưu ý việc ghi nhãn hàng hóa và nhãn phụ Tiếng Việt, cụ thể như sau:

• Nhãn chính, bao gồm: Tên hàng hóa, tên và địa chỉ của nhà sản xuất, xuất xứ, thông số kỹ thuật chính (công suất, lưu lượng gió, kích thước, điện áp,…), model sản phẩm.
• Nhãn phụ Tiếng Việt: Có thể dán sau khi thông quan nhưng cần đảm bảo sản phẩm được dán nhãn phụ trước khi lưu thông trên thị trường.

Cá nhân, tổ chức tiến hành nhập khẩu quạt công nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến mục này. Nhãn chính, nhãn phụ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về sản phẩm, để người tiêu dùng trên thị trường có thể theo dõi, kiểm tra và nắm rõ thông tin về sản phẩm. Khi nhập khẩu bất cứ mặt hàng nào thì việc dán nhãn cũng là công đoạn quan trọng không thể thiếu.

2.4 Quy trình khai báo hải quan và thông quan

Đây là bước quan trọng nhất trong suốt quá trình thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp. Thông thường, quy trình trên sẽ trải qua các bước chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng sản phẩm, sau đó khai báo và làm việc với hải quan Việt Nam. Cá nhân, tổ chức làm thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp sẽ tiến hành theo các bước cụ thể, chi tiết sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ: 

• Tờ khai hải quan
• Invoice, Packing list
• Hợp đồng
• Vận đơn
• Giấy chứng nhận xuất xứ sản phẩm
• Catalog hoặc hình ảnh mô tả sản phẩm
• Một số giấy tờ khác theo yêu cầu của bên hải quan

Kiểm tra chất lượng sản phẩm:

Với những mã HS quạt công nghiệp thuộc danh mục hàng hóa cần kiểm tra thì doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng tại Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng hoặc Sở KH&CN và nộp bản đăng ký kiểm tra, catalog kỹ thuật và mẫu hàng (nếu được yêu cầu). Những mục này người tiến hành thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp có thể liên hệ đến cơ quan chức năng để được hướng dẫn chi tiết hơn.

Quy trình khai quan (khai báo hải quan):

• Bước 1: Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ thì bạn cần đăng ký tờ khai qua hệ thống VNACCS.
• Bước 2: Tiến hành phân luồng hải quan (xanh, vàng, đỏ) và nộp thuế theo quy định.
• Bước 3: Nộp bản kiểm tra chất lượng(với sản phẩm cần kiểm tra).
• Bước 4: Làm thủ tục nhận hàng tại cảng hoặc kho

3. THUẾ & CÁC CHI PHÍ NHẬP KHẨU QUẠT CÔNG NGHIỆP

Hiên tại, để nhập khẩu sản phẩm quạt công nghiệp cỡ lớn, bên cạnh chi phí hàng hóa thì bạn cần chi trả những khoản cơ bản sau: Thuế nhập khẩu, thuế VAT, chi phí vận chuyển quốc tế, phí cảng biển, phí kiểm định, phí làm dịch vụ khai thuê hải quan (nếu chọn thuê đơn vị chuyên làm dịch vụ này). Trong đó, phí kiểm định giao động từ 1-3 triệu đồng và mức thuế nhập khẩu & thuế VAT sẽ được định giá cho từng mã HS quạt công nghiệp, cụ thể như sau:

MÃ HS QUẠT CÔNG NGHIỆP	THUẾ NHẬP KHẨU	THUẾ VAT	GHI CHÚ
8414.51.00	20%	10%	Có thể giảm nếu có C/O
8414.59.30	25%	10%	Loại quạt nhỏ
8414.59.90	10%	10%	Dòng phổ biến nhất

Tuy nhiên, một số mặt hàng có thể được hưởng mức ưu đãi tùy theo hiệp định thương mại mà Việt Nam ký kết với các nước. Đây cũng là thông tin mà người thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp cần nắm rõ. Theo đó, mức ưu đãi thuế sẽ khác nhau tùy từng sản phẩm được nhập khẩu ở những khu vực khác nhau. Dưới đây là cụ thể một số nước, khu vực sẽ được hưởng mức ưu đãi thuế khi tiến hành nhập khẩu các sản phẩm, cụ thể như sau:

• Nếu nhập từ Trung Quốc có C/O Form E: thuế NK có thể về 0%.
• Nếu nhập từ ASEAN có C/O Form D: thuế 5–10% tùy mã.
• Nếu nhập từ Hàn Quốc, Nhật, EU: cần C/O Form AK, AJ, EUR.1,…

Cá nhân, tổ chức làm thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp cần nắm rõ các loại thuế, biểu phí cần đóng. Đồng thời, hãy thực hiện nghĩa vụ thuế phí đầy đủ, theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo quá trình nhập khẩu thành công. Việc trốn thuế hay các hình thức lách luật nhằm mục đích trốn thuế đều phải chịu trách nhiệm trước pháp luật. Vì vậy, các cá nhân, tổ chức, đơn vị tiến hành thủ tục xuất nhập khẩu cần đặc biệt ghi nhớ và tuân thủ.

4. LƯU Ý KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẠT CÔNG NGHIỆP

Khi tiến hành nhập khẩu sản phẩm quạt công nghiệp thì bạn cần chuẩn bị kỹ càng và lưu ý trong từng bước thực hiện. Trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước thì bạn cũng cần đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, thực hiện đúng quy trình đã được quy định trong các văn bản pháp luật của nhà nước. Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp:

• Xác định chuẩn mã HS quạt công nghiệp đang tiến hành nhập khẩu.
• Luôn chuẩn bị kỹ càng thông tin sản phẩm, catalog, hình ảnh, thông số kỹ thuật bằng Tiếng Anh/Tiếng Việt.
• Ghi nhãn chính, nhãn phụ đầy đủ, theo đúng quy định của pháp luật.
• Với hàng hóa nhập lần đầu thì nên gắn mã QR code hoặc cung cấp video sản phẩm cho hải quan.
• Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, khai báo chính xác.
• Đóng thuế đầy đủ theo biểu phí cụ thể.
• Luôn theo sát tiến độ để xử lý các phát sinh kịp thời trong suốt quá trình làm thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp.

Phía trên là một số thông tin cơ bản về hướng dẫn thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp. Nhìn chung, quy trình này có khá nhiều điểm phức tạp nên bạn cần cân nhắc và lưu ý khi thực hiện. Tại thị trường hiện nay có nhiều đơn vị phân phối quạt công nghiệp với mức giá chiết khấu cao, nhiều ưu đãi hấp dẫn, đảm bảo cung cấp giấy tờ đầy đủ, chế độ bảo hành dài, dịch vụ hậu mãi, chu đáo,… cũng là gợi ý mà bạn có thể tham khảo nếu đang muốn lắp đặt hoặc mua các sản phẩm quạt công nghiệp.

Việc lựa chọn đơn vị bán quạt công nghiệp sẽ giải quyết những vấn đề khó khăn của cá nhân, doanh nghiệp. Đặc biệt, cân nhắc về lợi ích khi khách hàng tự nhập quạt với số lượng ít và những đơn vị phân phối nhập số lượng lớn, mức giá chiết khấu của đại lý,… thì nhìn chung khách hàng được hưởng lợi khá lớn. Vì vậy, nếu có ý định sử dụng quạt công nghiệp cỡ lớn thì khách hàng có thể liên hệ Thiên Sơn Fans để được hỗ trợ.

 

Thiên Sơn Fans phân phối đa dạng các dòng quạt công nghiệp, chính hãng, chất lượng cao, với hệ thống chi nhánh toàn quốc, dịch vụ bảo hành, hậu mãi chu đáo, đặc biệt giá luôn tốt. Chúng tôi chính là lựa chọn tốt, giải quyết bài toán khi khách hàng phải tiến hành thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp. Hãy liên hệ cho Thiên Sơn Fans theo số hotline 096 908 5225 để được tư vấn chi tiết.